9月13日下午，学院在二楼会议室召开迎新工作准备情况汇报会。院长刘俊，院党委书记程春泉听取了2012年迎新准备工作汇报并到新生宿舍实地检查指导。院党委副书记赖经洪，副院长汪剑及院办、学工办、团委和学生党支部等部门同志参加了汇报会并陪同检查。

汇报会上，赖经洪首先就近期的迎新工作准备，新生提到报到的接待安排工作和迎新的人员、物品调配、接站工作、志愿者“一对一”接待、安全保卫和车辆安排等工作进行了汇报。程春泉在讲话中强调，要认真细致的做好迎新工作，要把工作做实做到位，优化流程，做好各工作环节的衔接；要做好新生的接站工作，要合理排班，安排教师带队，接送车辆要学院的标志；同时要做到发现问题，解决问题。刘俊在总结讲话中指出两点，一是要按照迎新方案，提高迎新工作水平；二是要学生的安全稳定工作和迎新工作要兼顾并重。

随后，院领导一行来学生宿舍1栋、5栋，仔细检查房间床位、卫生以及安全设施等细节。刘俊、程春泉要求，要建立保持宿舍安全、卫生、文明的长效机制，给新生营造一个温馨舒适的生活环境；同时要精细化服务，每一项措施都落到实处，每一个环节都做到细致，把服务质量做到优。在学生宿舍5栋110宿舍，院领导一行还亲切看望提前到校的新生及家长，与她们亲切交谈，亲切询问有关情况并嘱咐要做好提前报到新生及家长的服务工作。（文/詹焰明 图/余小军）