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江西师范大学科学技术学院2023年信息公开工作年度报告
发布时间:2023-10-30 访问量:
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根据教育部《高等学校信息工作办法》(教育部29号令)和《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)文件精神及江西省教育厅办公室《关于做好2023年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,结合江西师范大学科学技术学院2023年信息公开工作实际情况,现将本年度信息公开工作情况报告如下。

一、概述

2023年,江西师范大学科学技术学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记考察江西重要讲话指示精神,按照教育部、江西省教育厅关于高校信息公开工作的要求,进一步强化思想认识,压实主体责任,优化工作机制,完善制度规范,促进信息公开与学院各方面工作融合,提高信息发布、解读和回应质量,切实增强信息公开实效,不断推进学院治理体系和治理能力现代化。

(一)落实信息公开主体责任

围绕学院中心工作和师生关切,各部门各负其责、广大师生积极参与,做到经常性工作定期公开、阶段性工作及时公开、临时性工作随时公开、制度性工作长期公开、特殊事项根据需要实时公开,切实提高服务水平和师生满意度。

(二)完善信息公开方式

学院在加强原有的网站、会议、文件、发布通告等形式基础上,不断丰富信息公开方式,运用各类校园媒体、微博、微信、抖音、小红书及宣传栏等载体和方式,发挥新媒体平台的传播力和影响力,较好地提升了信息公开覆盖率。

(三)提升信息公开信息化水平

学院推进信息化建设工作,在全面深入调研的基础上,建设OA办公系统,便于教职工获取各类信息、促进信息公开效能提升。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息

学院充分利用官方网站、OA办公系统、信息栏等,发布学院信息、展示学院形象,提升公众参与度和社会影响力。

2023年,学院发布“学院新闻”类信息230余条,“通知公告”类信息100余条,各类普发公文信息160条,处理上级公文300余件,处理信访件20余件,回复学院邮箱各类咨询、建议10余件。学院累计发布官方微博377条,官方微信207条,制作发布抖音视频152条。学院基本信息、规划计划、重要文件、重大项目建设方案、工作安排、各类学术讲座、各类评奖评优、干部任用、项目评审、人事聘任、职称评审、学位评定、学生事务信息均实现公开。此外,还有九类专项信息公开情况,具体如下:

1.招生信息公开。按照省教育考试院的有关规定,学院及时在招生网(https://www.sdkyxy.bysjy.com.cn)、招生微信公众号(江西师大科技学院招生就业处)公开招生政策、招生计划、历年录取信息及录取查询等信息。学院招生网专设“招生资讯”、“招生简章”、“招生计划”、“录取查询”等栏目,公开学院招生信息,方便考生家长查询监督;通过招生宣传册、网络等各类媒体公布招生咨询热线电话0791-88506112(暑期)、0792-3561751(非暑期)。

2.就业信息公开。通过学院招生就业处微信公众号、就业信息网(https://www.sdkyxy.bysjy.com.cn),宣传国家、省厅及我院的各项毕业生就业的政策措施;发布招聘公告、招聘会信息等。学院在就业信息网专栏(就业质量报告 sdkyxy.bysjy.com.cn)公开了历年毕业生就业质量报告。

3.财务信息公开。包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况,教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等。

4.人事信息公开。通过学院官网“人才人事”专栏及时发布学院人事规章制度、招聘公告、年终考核、年度总结以及职称评聘的结果公示等信息。

5.科研信息公开。通过学院官网“科学研究”专栏,公示各级各类科研项目、科研成果、科研奖励、经费报销等信息;发布相关通知及各类信息,确保过程管理公开、透明、公正。

6.人才培养信息公开。学院在官方网站“教育教学”栏目对学科专业设置、教学评估、培养方案、教学实践等信息进行了公开。每学年按省教育厅要求编制《本科教学质量报告》,公开教学主要数据,保证人才培养工作公开透明。

7.学生工作信息公开。制定并落实相关制度,在奖助学金评比、勤工俭学申请、荣誉评定、学生处分及申诉等事项上坚持公开公正。通过全体辅导员的QQ群、微信群、学生处微信公众号等方式发布通知、奖惩、公示等学生工作各类信息。

8.后勤服务信息公开。通过学院网站通知公告栏、张贴告示等方式公示后勤服务、超市商品价格、食堂饭菜价格、食堂外包公开招标、各类项目招标采购等信息。

9.国际交流与合作信息公开。发布国(境外)交流合作通知公告、交流交换项目信息;公开因公出国出境政策法规、手续办理流程和外籍教师管理等信息。

10.党务信息公开情况。根据《中国共产党党务公开条例(试行)》有关要求,坚持党务公开与院务信息公开相结合,依托学院OA办公系统、公示栏,公开党组织决议,党的思想建设,组织建设,发展党员,服务党员师生等信息。

(二)主动公开的途径和方式

1.通过学院官方网站、办公系统、新媒体(官方微信、官方微博、官方抖音)分别向师生员工和社会公众公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。

2.召开教代会、教代会执委会向全院教职工公开学院财务收支、民生工程等与广大教职工切身利益相关的信息。

3.召开党委会、党政联席会、中层干部会、工作部署推进会、各类座谈会等及时通报学院重大事项进展情况。

4.印发学院党委文件、行政文件,以党委会会议纪要、党政联席会会议纪要、工作部署推进会纪要等形式公开相关信息。

5.通过定期编印学院院报、统计报表、重大事项报告、大事记等资料公开信息。

6.通过校内广播、宣传公告栏、电子显示屏等多种形式及时公开和发布相关信息。

7.其他形式。设立院长、书记信箱,为师生员工提供反映学院各项工作问题的通道,广大师生可通过电话、电子邮件等形式对学院信息公开服务进行咨询。

三、依申请公开和不予公开情况

按照《高等学校信息公开办法》要求,广大师生向学院申请获取相关信息,能够公开的给予答复;按规定不能予以公开的,给予解释说明。2023年,学院无依申请公开和不予公开情况。

四、信息公开评议及举报情况

学院师生和社会公众对于学院信息公开工作评价较好,未出现任何举报情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或申诉。

五、存在的问题和改进措施

(一)存在的问题

学院信息公开工作在制度化、信息化水平等方面取得了一定成效,但还存在差距,主要表现在信息公开信息化平台建设不够完善,还需进一步完善。

(二)改进措施

1.进一步加强信息公开制度建设和平台建设。不断完善信息公开相关制度,加强主动公开力度。不断丰富信息公开范围、方式和渠道,注重发挥新媒体平台的传播力和影响力。

2.进一步加强信息公开监督。压实主体责任,不断完善制度规范,不断提高信息更新频率和信息发布质量,切实增强信息公开效果。

江西师范大学科学技术学院

2023年10月30日

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