值班注意事项：

1、值班时间：8：00——12：00；14：00——17：00。值班地点：双理楼一楼收发室（102）（钥匙放在值班室6101）；电话：88507050。

2、履行值班职责，保持通讯畅通，关注学校OA系统信息，热情接待来客来访，做好值班记录，填写值班登记，并到校收发室领取当天报刊、信件（信箱170号，请带好本人工作证、身份证），不得利用电话聊天或长时间占线等。电话通知下一值班人员按时值班。

3、遇突发事件、重大情况，及时处理，立即报告学院领导和学校。值班人员要在每天下午4--5点前向校保卫处报值班情况，有事报事，无事报平安。保卫处值班电话：88120110（瑶湖校区）。

4、未经院领导许可，不得擅自换班，值班期间不得脱岗。

5、严密做好防火、防盗、防漏等工作，人走离开前关闭一切通电设施及门窗。

院办公室

2014年7月5日