2007年6月27日，党委副书记、常务副校长眭依凡在科技学院主持召开现场办公会，主要研究科技学院教学资源和学生管理等方面问题。校领导蒋凤池、何小平、曹达忠，校长助理欧阳忠详、张平、熊大冶出席会议。校办、教务处、招生就业处、设备与实验室管理处、后勤保障处、保卫处、音乐学院、美术学院、体育学院、图书馆、校医院、后勤公司等单位负责人和科技学院领导班子全体成员参加会议。

会议首先听取了科技学院刘俊院长关于科技学院近年来办学情况和发展定位的汇报。会议充分肯定科技学院近年来所取得的成绩，认为科技学院能够以学校大局为重，正确处理学院与学校的关系，在办学条件十分紧张的情况下，克服建设和发展中的重重困难，求真务实，开拓进取，抓住机遇，稳步发展，在创新管理理念、提高教学质量、提升办学声誉、打造学院品牌方面，迈出了坚实步伐，取得了显著成效。

会议就科技学院教学资源管理问题和学生管理服务问题进行了研究，形成决定如下：

一、教学资源管理问题

1、会议重申，科技学院音、体、美特殊专业学生的业务培养分别委托音、体、美三个专业学院负责，培养方案由科技学院与有关专业学院共同制定。各专业学院应明确一名副院长负责科技学院学生的教学管理工作，逐步建立由教务处、科技学院和相关专业学院共同负责的教学质量保证体系，确保科技学院专业教学质量的稳定和提高。科技学院学生管理工作仍由该院负责，有关专业学院应积极支持、配合科技学院的学生管理工作。

2、由校办牵头，组织相关部门对青山湖校区的公共教室进行一次全面清理，进一步挖掘教学资源的潜力，加强对公共教学场所的管理，禁止对外出租办学、办公或改变教室功能，确保在校学生上课和自习使用。设备与实验室管理处要尽快处理废旧教学家具，腾出占用的教学空间。教务处要在教室统一管理的基础上，根据科技学院教学的实际需要安排教室，确保教学计划的完成。

3、在青山湖校区图书馆新增一至二间阅览室作为科技学院专用阅览室。设备与实验室管理处尽快为青山湖校区图书馆配置用于识别校园身份的POS机，解决师生不能凭学生证、工作证借阅图书的问题。

4、为避免临时调停课影响科技学院正常教学秩序，校办、招生就业处等在接受上级教育行政部门任务使用教学资源的同时，应及时与教务处及相关学院进行沟通。教务处在协调和审定科技学院等教学单位教学计划时，也应充分考虑学校承担全省高考和高考阅卷等例行任务占用青山湖教学资源等因素，在教学时间和场地上统筹安排，确保科技学院及相关学院学生培养目标的实现。

二、学生管理服务问题

1、后勤保障处要组织人员对青山湖校区学生宿舍的门窗、电灯电扇、窗帘等日常设施进行一次全面检修维护，所需改造维修经费预算报学校审定。后勤部门应进一步树立“以生为本，服务育人”的工作理念，虚心接受意见和建议，注重员工的教育培训，加强食堂和宿舍管理，提高饭菜质量，改善住宿条件，及时上门维修，不断提高保障服务水平。

2、保卫处要继续加强青山湖校区校园的车辆和人员管理，严格控制外来车辆、人员出入校园，努力维护校园秩序；要努力净化校园环境，禁止随意张贴广告。保卫、后勤等部门可协同科技学院，选择一栋学生宿舍进行学生凭证出入试点工作，加强宿舍安全管理。