为规范行政工作办事程序，严格印章管理，学院已下发了《行政管理制度汇编》中对印章使用做出了明确规定，为完善此规定，现对学院印章的使用作如下补充：

1、凡以学院名义签署的合同（含财务合同）、协议书、意向书以及向上级部门呈报的材料，必须由部门提供文本材料，经分管领导签字报主要领导审核签字后，再由院办公室登记用印。

2、以学院名义组织的各类活动和下发的表彰决定，其奖状或证书经分管院领导同意后盖学院印章；由各职能部门或系部组织的各类活动和表彰决定，其奖状或证书盖各职能部门印章。

3、教职工开具各类证明应交由人力资源办出具，经分管院领导同意后，再由院办公室加盖学院印章。

4、学生用章流程。辅导员在学生需要开具的证明上审核签字并具日期；涉及学生在校表现、评优评先、政治面貌等信息加盖学工部门印章；涉及学业成绩、学籍等信息加盖教务部门印章；涉及毕业生毕业、新生招生等信息加盖招就部门印章，涉及学生党团组织关系、第二课堂等信息的加盖团学部门印章；涉及部门无印章的由部门负责人签字，并报分管院领导审核签字并具日期；院办根据辅导员、部门意见及院领导意见情况加盖学院印章。

5、院长交院办公室保管的院长印章，除经其本人授权或签发的文件外，临时用印须征得院长本人同意。

院办公室

二○一○年三月十七日

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