各相关学院，科院各系、教研室、各毕业班：

根据我院教务字（2009）13号、教务字（2009）14号的安排，现将我院2010届毕业生毕业论文中期检查及毕业论文答辩的相关事情提醒如下：

一、关于毕业论文中期检查

（一）检查时间：2010年3月20日——3月30日

（二）检查内容及负责部门

1、各相关学院：自行安排检查，检查指导老师是否按要求对学生的论文进行指导，检查学生论文进展情况。写好《毕业论文选题分析报告》、《中期检查报告》。

2、科院各系、教研室：检查本系指导老师是否按要求指导学生撰写毕业论文并对学生毕业论文的撰写情况进行检查。写好《选题分析报告》、《毕业论文工作中期检查自查报告》。

3、各指导老师：主动积极联系学生，再次告知学生到科院网站教务公告栏下载《毕业论文管理手册》。在相关的地方填写好指导意见，填写好任务书，敦促学生按时按质完成论文写作。

4、各毕业班辅导员：敦促学生积极联系指导老师，告知学生到科院网站教务公告栏下载《毕业论文管理手册》、《声明》及熟悉论文相关文件内容，按时领取材料（封面和资料袋）和上交各类材料(开题报告、论文初稿、定稿、管理手册纸质稿及电子稿)，注意定稿时间及答辩时间，不按时交材料将不安排参加答辩，导致影响自己不能如期毕业后果自负。

二、关于毕业论文答辩

1、论文答辩时间：4月24日至5月9日。各专业具体答辩分组及答辩时间由各相关学院、科院各系或各教研室自行安排，并请于3月30日之前将安排表通过OA发至黄淑娟处（电话：8507970），以便学院制作及发布答辩总安排表。

2、答辩地点

（1）科院各系、各教研室分好答辩小组确定答辩时间后于3月30日前报之教务办黄淑娟处，以便安排答辩地点。

（2）各相关学院原则上在自己学院找答辩地点，如确实有需要在老校区答辩的，请于4月10日前报田家炳楼8210黄淑娟处，以便安排答辩场所。

三、学生注意事项

1、学生需下载的材料及熟悉的文件

学生到科院网站教务公告栏下载《毕业设计（论文）过程管理手册》（06级用》、06级声明，查看并熟悉《2010届学生毕业论文进度安排的通知》、《2010届毕业论文实施办法》、《江西师范大学科技学院2010届本科生毕业设计（论文）工作实施办法》相关文件，明确论文的基本规范要求及文档要求。

2、学生需上交的材料及时间要求

为保证毕业答辩顺利进行，学生必须在3月20日至3月30日，将以下材料交指导老师：

（1）论文定稿：纸质稿三份，电子稿一份

（2）填写好的《毕业设计（论文）过程管理手册》：纸质、电子稿各一份

（3）英语专业：除上述两份材料需上交外，还需交读书笔记纸质、电子稿各一份

3、学生需领取的材料及注意的事项

学生在答辩前需到本班辅导员处领取毕业论文及《毕业设计（论文）过程管理手册》的彩色封面各一张、资料袋一个。在论文答辩通过了并且不需要再做修改以后，将填写完整的论文及管理手册的彩色封面与其他的材料装订成册上交（一律用线装订，不要用钉子装订，论文的格式及装订可到田家炳楼8210室查看模板）。

论文装订顺序为：论文彩色封面、声明、中英文摘要、目录、正文（左页眉设计为江西师范大学科技学院本科生学位论文，右页眉设计为论文题目）、参考文献、后记；

《毕业设计（论文）过程管理手册》装订顺序为：彩色封面、填写完整的纸质《毕业设计（论文）过程管理手册》【从网上输出填写完整的电子稿；《毕业设计（论文）过程管理手册》在填写电子稿和输出纸质稿时不得改变原模板格式，纸质稿老师与学生的签名处必须手写签名】。

4、学生最终上交的材料有：

（1）论文（纸质稿及电子稿）

（2）《毕业设计（论文）过程管理手册》（纸质稿及电子稿）

（3）英语专业除1、2两份材料外还需交读书笔记（纸质稿及电子稿）

以上材料统一装入学生的资料袋中，资料袋上必须填写完整；

5、学生确有特殊情况不能参加答辩的，必须履行请假手续。书面申请（一式两份），经辅导员核实及指导老师核实签名后，至教务办确认盖章，一份由教务办存底，一份送至其所在答辩组（或教研室），答辩组（或教研室）根据答辩老师的方便时间给予其安排第二次答辩的时间。

6、5月10日前学生将管理手册(纸质稿)全部内容输入电脑（中文用四号楷书字体，英文用四号Times New Roman字体）,并打印出来,交指导老师、评阅老师、答辩老师手写签名。学生最迟在5月15日前必须上交装订完备的毕业设计（论文）纸质稿、电子稿，《毕业设计（论文）过程管理手册》纸质稿及电子稿给指导老师。逾期不交影响论文成绩、学分及毕业审核的后果自负。

四、指导教师注意事项

1、《毕业设计（论文）过程管理手册》上的任务书由指导老师填写；

2、认真指导并修改学生的论文，填写指导意见；

3、严格审核学生的论文格式，指导学生填写好《毕业设计（论文）过程管理手册》，学生输出的《毕业设计（论文）过程管理手册》的电子稿及纸质稿如改变了原模板，一律拒收；

4、答辩前在相关的地方签名并填写指导意见，按时上交学生已完成的各项论文材料，找到自己所在答辩组的评阅老师，开展互评活动，不合格学生论文不得提交答辩组答辩；

5、答辩结束后将通过的学生的材料进行审核整理，5月20日前各指导老师上交毕业设计（论文）书面稿、电子稿，《毕业设计（论文）过程管理手册》纸质稿及电子稿给各专业负责人。

五、各相关学院和科技学院相关系、教研室注意事项

1、各相关学院自行安排答辩，答辩所需的纸张及物品由各学院自行解决；

2、答辩结束后，5月22日前各专业负责人及各相关学院务必上交学生的毕业论文成绩，以便学生的学位审核工作如期进行；

3、5月25日前各专业负责人及各相关学院上交毕业设计（论文）纸质稿、电子稿，《毕业设计（论文）《毕业设计（论文）过程管理手册》》纸质稿及电子稿给科院教务实践教学管理办；

4、6月10日前， 各专业负责人及各相关学院上交本专业学生的毕业论文选题分析报告、毕业论文工作中期检查自查报告、毕业论文质量分析报告、毕业论文工作总结等四份文字材料至实践教学管理办或通过OA系统发至科技学院黄淑娟处。逾期未交或少交材料将影响经费的发放。

特此通知！

科技学院教务办公室

2010年3月15日